1. Zpráva o činnosti občanského sdružení za rok 2003 byla přednesena Doc. V. Šilhánkovou, předsedkyní občanského sdružení (viz příloha zápisu)
2. Zpráva o výsledku hospodaření občanského sdružení v roce 2003 byla přednesena Doc. J. Koutným, místopředsedou občanského sdružení (viz příloha zápisu)
3. Zpráva revizní komise byla přednesena RNDr. Z. Kučerovou, předsedkyní revizní komise sdružení (viz příloha zápisu)
4. Plán činnosti občanského sdružení pro rok 2004 přednesla Ing. arch. V. Šilhánková, předsedkyně občanského sdružení (viz příloha zápisu)
5. Návrh rozpočtu občanského sdružení pro rok 2004 přednesla Ing. arch. V. Šilhánková, předsedkyně občanského sdružení (viz příloha zápisu)
6. Diskuse se týkala možných aktivit sdružení v nadcházejícím období a možností získávání nových spolupracovníků a členů sdružení. V této souvislosti bylo konstatováno, že v průběhu uplynulého roku do sdružení mimo jeho zakládající členy nikdo další nevstoupil.
7. Vzhledem k ukončení interní formy studia a s tím spojeného trvalého pobytu na Fakultě architektury VUT v Brně se funkce tajemnice sdružení vzdala Ing. M. Čablová. Za novou tajemnici sdružení je navržena Ing. P. Pokludová. Ing. P. Pokludová zároveň rezignuje na místo členky dozorčí rady a na její místo je navržena Ing. Jana Vaďurová.
8. Ing. arch. V. Šilhánková, předsedkyně občanského sdružení přednesla návrh na usnesení valné hromady a dala o něm hlasovat.
9. Výsledek hlasování:
   
     Pro:7
     Proti:0
     Zdržel:1

1. Usnesení valné hromady
2. Zpráva o činnosti OS Civitas per Populi za rok 2003
3. Zpráva o výsledku hospodaření za rok 2003
4. Zpráva revizní komise
5. Plán činnosti OS Civitas per Populi pro rok 2004
6. Návrh rozpočtu pro rok 2004

1. konstatuje,
   že je v souladu s čl. VII.5. stanov usnášeníschopná
2. schvaluje
   
   1. zprávu o činnosti občanského sdružení za rok 2003
   2. zprávu o výsledku hospodaření občanského sdružení v roce 2003
   3. zprávu revizní komise občanského sdružení
   4. rozpočet občanského sdružení pro rok 2004
3. stanovuje následující úkoly pro rok 2004
   
   1. v souladu s plánem činnosti občanského sdružení pro rok 2004 uspořádat mezinárodní konferenci EURA Public Spaces and Duality of Life in City na FA VUT v Brně
   2. aktivně se zapojit do diskuse neziskového sektoru o udržitelném rozvoji "O nás, s námi" a do přípravy národní Strategie udržitelného rozvoje
   3. aktivně se podílet na zapojování občanů do územně plánovacího procesu
   4. zvýšit informovanost o občanském sdružení mezi odbornou veřejností a aktivně vyhledávat další možné spolupracovníky a členy sdružení
4. - bere na vědomí rezignaci Ing. M. Čablové na funkci tajemnice OS a na místo tajemnice OS schvaluje Ing. P. Pokludovou.
   - bere na vědomí rezignaci Ing. P. Pokludové na funkci členky dozorčí rady a na místo členky dozorčí rady schvaluje Ing. Janu Vaďurovou.
   

1. Vydání sborníku konference Veřejné prostory a život města, která se uskutečnila v říjnu 2002 na Fakultě architektury VUT v Brně. Sborník byl vydán Fakultou architektury ve spolupráci s občanským sdružením v počtu 300 ks. Financován byl z finančního přebytku konference a z prostředků poskytnutých Grantovou agenturou ČR v rámci výzkumného projektu GP 103/01/D140 "Veřejné prostory v územně plánovací praxi". Sborník byl odborné veřejnosti distribuován bezplatně.
2. Stěžejní akcí OS bylo uspořádání konference "Územní plánování v systému samosprávy" na Fakultě architektury Vysokého učení technického v Brně dne 20. 3. 2003. konference byla určena jednak pro volené zástupce obecních samospráv, kteří jsou odpovědní nejen za územní plánování, ale za celkový rozvoj obcí (starosty, místostarosty, radní nebo členy odborných komisí a výborů). Dále byla konference směřována pro pracovníky samosprávy a státní správy zejména pro pracovníky útvarů hlavního architekta, rozvoje měst, stavebních úřadů apod. Celkem se konference zúčastnilo 130 odborníků a bylo na ní předneseno 10 referátů.
3. OS uspořádalo dne 24.3.2003 přednášku Steva Daviese a Phila Myrika z americké nadace PPS na Fakultě architektury pro její studenty.
4. Z cílů stanovených pro rok 2003 se nepodařilo uspořádat "Letní školu urbanismu" v kosovském městě Istogu, a to zejména z důvodu nemožnosti získat dostatečné finanční prostředky na její pořádání. Na žádost kosovského Ministerstva životního prostředí se členové sdružení zúčastnili konference "High Level Conference in the Spatial Planning" v Prištině ve dnech 14. - 16.7. 2003, kde předsedkyně sdružení přednesla referát na téma "System of Urban Planning in the Czech Republic".
5. OS se dále podílí na vydání publikace "Veřejné prostory v územně plánovacím procesu", která vychází díky sdružení financí OS (finančního přebytku z konference Územní plánování v systému samosprávy) a z prostředků poskytnutých Grantovou agenturou ČR v rámci výzkumného projektu GP 103/01/D140 "Veřejné prostory v územně plánovacím procesui". Publikace je vydávána v počtu 300 ks a bude OS distribuována za úhradu (190,- Kč /ks) odborné veřejnosti.
6. Členové sdružení spolupracovali na projektu "O nás s námi" - volném sdružení při Ústavu pro ekopolitiku za účelem podpory tvorby Strategie udržitelného rozvoje ČR, ke konceptu této strategie se potom členové občanského sdružení vyjadřovalia účastnili se dalších akcí - seminářů a kulatých stolů na toto téma.
7. Na základě výzvy architektonického atelieru Ing. arch. S. Vrubela z Lipníku nad Bečvou navázalo OS partnerství s obcemi v oblasti zapojování veřejnosti do procesu tvorby územních plánů. Jednalo se o následující obce: Bohuslávky, Císařov, Hlinsko, Dolní Nětčice, Horní Nětčice, Hruška, Jindřichov a Věžky.
8. Členové sdružení se dále zúčastnili několika domácích i zahraničních odborných konferencí jako jsou Výroční shromáždění Asociace pro urbanismus a územní plánování, 5. česko-polsko-slovenské geografické kolokvium European Integration and Regional Development či konference EURA v Budapešti.
9. Na základě dohody s předsednictvem European Urban Research Association (EURA) bylo rozhodnuto o uspořádání výroční konference EURA v Brně v září 2004 s názvem "Public Spaces and Quality of Life in Cities".
10. V rámci propagace a prezentace sdružení byly nadále provozovány vlastní internetové stránky - http://www.volny.cz/civitasperpopuli.
11. Výbor sdružení se sešel v termínech 30.1., 13.3., 24.6., 30.9. a 16.12.2003.

V roce 2003 byly v souladu s čl. IX. stanov občanského sdružení provedeny dvě kontroly hospodaření občanského sdružení, a to k termínu 30.6. a 31.12. 2003.

Kontrola k 30.6. konstatovala následující skutečnosti:

• k 30.3.2003 bylo u finančního úřadu Brno I podáno daňové přiznání za rok 2002.
• kontrola účetních dokladů neshledala žádné nesrovnalosti v hospodaření občanského sdružení v období 1.1. - 30.6 2003.
• kontrola činnosti výboru konstatuje, že se výbor v daném období sešel 30.1.,.13.3. a 24.6.
• kontrola plnění usnesení valné hromady konstatuje uspokojivé plnění usnesení valné hromady.

Kontrola k 31.12. konstatovala následující skutečnosti:

• kontrola účetních dokladů neshledala žádné nesrovnalosti v hospodaření občanského sdružení v období 1.7. - 31.12 2003.
• kontrola činnosti výboru konstatuje že se výbor v daném období sešel dvakrát, a to 30.9. a 16.12., vzhledem k omezenější náplni činnosti sdružení v tomto období lze považovat frekvenci práce výboru za dostačující.
• kontrola plnění usnesení valné hromady konstatuje, že se nepodařilo naplnit jeden z cílů sdružení pro rok 2003, a to uspořádání Letní školy urbanismu v Istogu, Kosovo. Vzhledem k aktuálně napjaté politické situaci v oblasti revizní komise doporučuje tento cíl sdružení dočasně nesledovat.

Závěr:
Revizní komise neshledala žádné nesrovnalosti v hospodaření občanského sdružení za kontrolované období tj. za rozpočtový rok 2003.
Revizní komise konstatuje uspokojivou práci výboru občanského sdružení i plnění usnesení valné hromady.

Zpracovala RNDr. Zita Kučerová, předsedkyně revizní komise

1. Stěžejní akcí OS pro rok 2004 bude uspořádání mezinárodní konference European Urban Research Association (EURA) v Brně na Fakultě architektury VUT v Brně v 23. - 25. září 2004 s názvem "Public Spaces and Quality of Life in Cities" vč. vydání sborníku konference.
2. Distribuce publikace "Veřejné prostory v územně plánovacím procesu", která vyšla ve spolupráci Fakuty architektury VUT v Brně a OS počátkem roku 2004, odborné veřejnosti (za úhradu 190,- Kč /ks).
3. Spolupráce na projektu "O nás s námi" - volném sdružení při Ústavu pro ekopolitiku za účelem podpory tvorby Strategie udržitelného rozvoje ČR.
4. Spolupráce s architektonickým atelierem Ing. arch. S. Vrubela z Lipníku nad Bečvou při partnerství s obcemi v oblasti zapojování veřejnosti do procesu tvorby územních plánů. Předběžně domluveny obce Tvorovice a Žákovice.
5. Účast na domácích i zahraničních odborných konferencích.
6. V rámci propagace a prezentace sdružení nadále provozovat vlastní internetové stránky - http://www.volny.cz/civitasperpopuli