1. Zpráva o činnosti občanského sdružení za rok 2004 byla přednesena Doc. V. Šilhánkovou, předsedkyní občanského sdružení (viz příloha zápisu)
2. Zpráva o výsledku hospodaření občanského sdružení v roce 2004 byla přednesena Doc. J. Koutným, místopředsedou občanského sdružení (viz příloha zápisu)
3. Zpráva revizní komise byla přednesena RNDr. Z. Kučerovou, předsedkyní revizní komise sdružení (viz příloha zápisu)
4. Plán činnosti občanského sdružení pro rok 2005 přednesla Ing. arch. V. Šilhánková, předsedkyně občanského sdružení (viz příloha zápisu)
5. Návrh rozpočtu občanského sdružení pro rok 2005 přednesla Ing. arch. V. Šilhánková, předsedkyně občanského sdružení (viz příloha zápisu)
6. Diskuse se týkala možných aktivit sdružení v nadcházejícím období a možností získávání nových spolupracovníků a členů sdružení. V této souvislosti bylo konstatováno, že v průběhu uplynulého roku do sdružení mimo jeho zakládající členy nikdo další nevstoupil.
7. Ing. arch. V. Šilhánková, předsedkyně občanského sdružení přednesla návrh na usnesení valné hromady a dala o něm hlasovat.
8. Výsledek hlasování:
   
     Pro:8
     Proti:0
     Zdržel:0

1. Usnesení valné hromady
2. Zpráva o činnosti OS Civitas per Populi za rok 2004
3. Zpráva o výsledku hospodaření za rok 2004
4. Zpráva revizní komise
5. Plán činnosti OS Civitas per Populi pro rok 2005
6. Návrh rozpočtu pro rok 2005

1. konstatuje,
   že je v souladu s čl. VII.5. stanov usnášeníschopná
2. schvaluje
   
   1. zprávu o činnosti občanského sdružení za rok 2004
   2. zprávu o výsledku hospodaření občanského sdružení v roce 2004
   3. zprávu revizní komise občanského sdružení
   4. rozpočet občanského sdružení pro rok 2005
3. stanovuje následující úkoly pro rok 2005
   
   1. v souladu s plánem činnosti občanského sdružení pro rok 2005 vydat sborník mezinárodní konferenci EURA Public Spaces and Quality of Life in City konané 23.-25.9.2005 na FA VUT v Brně
   2. zapojit se do výzkumné činnosti Fakulty ekonomicko-správní Univerzity Pardubice a Fakulty architektury VUT v Brně v rámci programu "Výzkum pro potřeby regionů" (pomoc při pořádání odborných kolokvií, pomoc při přípravě tiskových výstupů z výzkumu)
   3. v rámci rozvíjení participace občanů v procesu urbanistické a architektonické tvorby připravit "Průvodce po současné architektuře v Hradci Králové"
   4. aktivně se podílet na zapojování občanů do územně plánovacího procesu
   5. zvýšit informovanost o občanském sdružení mezi odbornou veřejností a aktivně vyhledávat další možné spolupracovníky a členy sdružení

1. 1. Stěžejní akcí OS bylo uspořádání mezinárodní konference European Urban Research Association (EURA) v Brně na Fakultě architektury VUT v Brně v 23. – 25. září 2004 s názvem „Public Spaces and Quality of Life in Cities“ vč. vydání sborníku konference. Celkem se konference zúčastnilo 50 odborníků z celého světa a bylo na ní předneseno 25 referátů.
2. 2. OS se v předchozím období podílelo na vydání publikace „Veřejné prostory v územně plánovacím procesu“, která vyšla díky sdružení financí OS (finančního přebytku z konference Územní plánování v systému samosprávy) a z prostředků poskytnutých Grantovou agenturou ČR v rámci výzkumného projektu GP 103/01/D140 "Veřejné prostory v územně plánovacím procesu". Publikace je vydávána v počtu 300 ks a bude OS distribuována za úhradu (190,- Kč /ks) odborné veřejnosti. OS distribuovalo tuto publikace.
3. Členové sdružení spolupracovali na projektu "O nás s námi" - volném sdružení při Ústavu pro ekopolitiku za účelem podpory tvorby Strategie udržitelného rozvoje ČR, ke konceptu této strategie se potom členové občanského sdružení vyjadřovalia účastnili se dalších akcí - seminářů a kulatých stolů na toto téma.
4. Na základě výzvy architektonického atelieru Ing. arch. S. Vrubela z Lipníku nad Bečvou navázalo OS partnerství s obcemi v oblasti zapojování veřejnosti do procesu tvorby územních plánů. Jednalo se o následující obce: Lešany, Tvorovice a Žákovice.
5. Členové sdružení se dále zúčastnili několika domácích i zahraničních odborných konferencí jako jsou konference „Bydlení – nové formy a dimenze“, Olomouc 23. – 24. 6. 2004, workshop European Science Foundation (ESF) v rámci programu Urban Science Forward Look, Praha 17. a 18. 9 2004, Mezinárodní geografické konference v Ostravě 30. a 31. 8. 2004, konference Aktuální otázky rozvoje regionů IV, Svoboda nad Úpou 1. – 2. 7. 2004 a Konference ke strategickému plánování ve Zdravých městech ČR“ v Hradci Králové 2. 12. 2004.
6. V rámci propagace a prezentace sdružení byly nadále provozovány vlastní internetové stránky - http://www.civitasperpopuli.org.
7. Výbor sdružení se sešel v termínech 6.2., 16.3., 21.6., 2.9., 7.10. a 9.12.2004.

V roce 2004 byly v souladu s čl. IX. stanov občanského sdružení provedeny dvě kontroly hospodaření občanského sdružení, a to k termínu 30.6. a 31.12. 2004.

Kontrola k 30.6. konstatovala následující skutečnosti:

• k 30.3.2004 bylo u finančního úřadu Brno I podáno daňové přiznání za rok 2003.
• kontrola účetních dokladů neshledala žádné nesrovnalosti v hospodaření občanského sdružení v období 1.1. - 30.6 2004.
• kontrola činnosti výboru konstatuje, že se výbor v daném období sešel 6.2., 16.3. a 21.6.
• kontrola plnění usnesení valné hromady konstatuje uspokojivé plnění usnesení valné hromady.

Kontrola k 31.12. konstatovala následující skutečnosti:

• kontrola účetních dokladů neshledala žádné nesrovnalosti v hospodaření občanského sdružení v období 1.7. - 31.12 2004.
• kontrola činnosti výboru konstatuje že se výbor v daném období sešel dvakrát, a to 2.9., 7.10. a 9.12.
• kontrola plnění usnesení valné hromady konstatuje uspokojivé plnění usnesení valné hromady.

Závěr:
Revizní komise neshledala žádné nesrovnalosti v hospodaření občanského sdružení za kontrolované období tj. za rozpočtový rok 2004.
Revizní komise konstatuje uspokojivou práci výboru občanského sdružení i plnění usnesení valné hromady.

Zpracovala RNDr. Zita Kučerová, předsedkyně revizní komise

19.5.2005

1. 1. Příprava a vydání sborníku mezinárodní konference European Urban Research Association (EURA) konané v 23. – 25. září 2004 s názvem „Public Spaces and Quality of Life in Cities“.
2. 2. Distribuce sborníku „Public Spaces and Quality of Life in Cities“, který vyjde v 1. pololetí ve spolupráci Fakulty architektury VUT v Brně a OS, odborné veřejnosti (za úhradu 450,- Kč/ks nebo 15,- €/$/ks).
3. 3. Pokračovat v distribuci publikace „Veřejné prostory v územně plánovacím procesu“, která vyšla ve spolupráci Fakulty architektury VUT v Brně a OS počátkem roku 2004, odborné veřejnosti (za úhradu 190,- Kč/ks).
4. 4. Zapojit se do výzkumné činnosti Fakulty ekonomicko-správní Univerzity Pardubice a Fakulty architektury VUT v Brně v rámci programu "Výzkum pro potřeby regionů" (pomoc při pořádání odborných kolokvií, pomoc při přípravě tiskových výstupů z výzkumu).
5. 5. V rámci rozvíjení participace občanů v procesu urbanistické a architektonické tvorby připravit "Průvodce po současné architektuře v Hradci Králové".
6. Spolupráce s architektonickým atelierem Ing. arch. S. Vrubela z Lipníku nad Bečvou při partnerství s obcemi v oblasti zapojování veřejnosti do procesu tvorby územních plánů.
7. Účast na domácích i zahraničních odborných konferencích.
8. V rámci propagace a prezentace sdružení nadále provozovat vlastní internetové stránky - http://www.civitasperpopuli.org