1. Zpráva o činnosti občanského sdružení za rok 2005 byla přednesena Doc. V. Šilhánkovou, předsedkyní občanského sdružení (viz příloha zápisu)
2. Zpráva o výsledku hospodaření občanského sdružení v roce 2005 byla přednesena Doc. J. Koutným, místopředsedou občanského sdružení (viz příloha zápisu)
3. Zpráva revizní komise byla přednesena Ing. Janou Vaďurovou, členkou revizní komise (viz příloha zápisu)
4. Plán činnosti občanského sdružení pro rok 2006 přednesla Ing. arch. V. Šilhánková, předsedkyně občanského sdružení (viz příloha zápisu)
5. Návrh rozpočtu občanského sdružení pro rok 2004 přednesla Ing. arch. V. Šilhánková, předsedkyně občanského sdružení (viz příloha zápisu)
6. Členové sdružení byly informováni, že ze sdružení na vlastní žádost vystoupily k 31.12.2005: RNDr. Zita Kučerová a Ing. Olga Stránská. Do sdružení vstoupila v průběhu roku Bc. Libuše Pokludová.
7. Vzhledem k ukončení činnosti RNDr. Zity Kučerové v občanském sdružení se uvolnilo místo předsedy revizní komise. Za novou předsedkyni revizní komise je navržena Ing. Jana Vaďurová. Na místo členky dozorčí komise je pak navržena Bc. Libuše Pokludová.
8. Diskuse se týkala možných aktivit sdružení v nadcházejícím období a možností grantových schémat pro získávání prostředků na činnost sdružení.
9. Vzhledem k ukončení interní formy studia a s tím spojeného trvalého pobytu na Fakultě architektury VUT v Brně se funkce tajemnice sdružení vzdala Ing. M. Čablová. Za novou tajemnici sdružení je navržena Ing. P. Pokludová. Ing. P. Pokludová zároveň rezignuje na místo členky dozorčí rady a na její místo je navržena Ing. Jana Vaďurová.
10. Ing. arch. V. Šilhánková, předsedkyně občanského sdružení přednesla návrh na usnesení valné hromady a dala o něm hlasovat.
11. Výsledek hlasování:
    
      Pro:7
      Proti:0
      Zdržel:0

1. Usnesení valné hromady
2. Zpráva o činnosti OS Civitas per Populi za rok 2005
3. Zpráva o výsledku hospodaření za rok 2005
4. Zpráva revizní komise
5. Plán činnosti OS Civitas per Populi pro rok 2006
6. Návrh rozpočtu pro rok 2006

1. konstatuje,
   že je v souladu s čl. VII.5. stanov usnášeníschopná
2. schvaluje
   
   1. zprávu o činnosti občanského sdružení za rok 2005
   2. zprávu o výsledku hospodaření občanského sdružení v roce 2005
   3. zprávu revizní komise občanského sdružení
   4. rozpočet občanského sdružení pro rok 2006
   5. Ing. Janu Vaďurovou do funkce předsedkyně revizní komise
   6. Bc. Libuši Pokludovou do funkce členky revizní komise
3. stanovuje následující úkoly pro rok 2006
   
   1. v souladu s plánem činnosti občanského sdružení pro rok 2006 se podílet na vydání publikace 49+1 architektura Hradec Králové 1990 – 2005
   2. zapojit se do výzkumné činnosti Fakulty ekonomicko-správní Univerzity Pardubice a Fakulty architektury VUT v Brně v rámci programu "Výzkum pro potřeby regionů" (pomoc při pořádání odborných kolokvií, pomoc při přípravě tiskových výstupů z výzkumu)
   3. připravit projekt participace veřejnosti „Zapojování veřejnosti do tvorby rozvojových plánů v regionu Broumov“
   4. aktivně se podílet na zapojování občanů do územně plánovacího procesu
   5. zvýšit informovanost o občanském sdružení mezi odbornou veřejností a aktivně vyhledávat další možné spolupracovníky a členy sdružení
   6. zintenzivnit propagaci vydávaných publikací, pokusit se zvýšit jejich prodej a dále aktivně vyhledávat možné finanční zdroje pro činnost sdružení

1. Vydání sborníku mezinárodní konference European Urban Research Association (EURA) konané v Brně na Fakultě architektury VUT v 23. – 25. září 2004 s názvem „Public Spaces and Quality of Life in Cities“. Publikace byla distribuována zdarma účastníkům konference a nabízena k prodeji za úhradu (450,- Kč/ks) odborné veřejnosti. OS distribuovalo tuto publikaci.
2. Pokračovala distribuce publikace „Veřejné prostory v územně plánovacím procesu“, na jejímž vydání se OS se v předchozím období podílelo. Publikace je distribuována za úhradu (190,- Kč /ks) odborné veřejnosti.
3. Na základě výzvy architektonického atelieru Ing. arch. S. Vrubela z Lipníku nad Bečvou pokračovalo OS v partnerství s obcemi v oblasti zapojování veřejnosti do procesu tvorby územních plánů. Jednalo se o následující obce: Lešany, Sušice, Lobodice a Tvorovice.
4. Na základě žádosti občanského sdružení „Hořické sochařské sympozium“ byla provedena expertní poradenská činnost pro toto sdružení v oblasti konzultací při umísťování nových soch v prostoru náměstí Svobody a Tylova nábřeží v Hradci Králové.
5. Členové sdružení se podíleli na přípravě případové studie Hradec Králové jako součást výzkumného projektu MMR „Moderní architektura jako nový fenomén cestovního ruchu“, ze které by měla vzejít publikace 49+1 architektura Hradec Králové 1990 - 2005
6. Členové sdružení se dále zúčastnili několika domácích i zahraničních odborných konferencí jako jsou konference Life in the Urban Landscape , Gothenburg, Sweden, 29.5. – 3.6.2005, 13. mezinárodní geografická konference, Brno 6.9.2005, SCORUS Konference „Competing and Caring“Amsterdam, Netherlands 14.-.17.9.2005 nebo NATO Advanced Research Workshop „Environmental Security and Public Safety“, Cotttbus, Germany 8.-12.10.2005.
7. V rámci propagace a prezentace sdružení byly nadále provozovány vlastní internetové stránky - http://www.volny.cz/civitasperpopuli.
8. Výbor sdružení se sešel v termínech 1.2., 6.4., 16.6., 6.9., 27. 10. a 8.12.2005.

V roce 2005 byly v souladu s čl. IX. stanov občanského sdružení provedeny dvě kontroly hospodaření občanského sdružení, a to k termínu 30.6. a 31.12. 2005.

Kontrola k 30.6. konstatovala následující skutečnosti:

• k 30.3.2005 bylo u finančního úřadu Brno I podáno daňové přiznání za rok 2004.
• kontrola účetních dokladů neshledala žádné nesrovnalosti v hospodaření občanského sdružení v období 1.1. - 30.6 2005.
• kontrola činnosti výboru konstatuje, že se výbor v daném období sešel 1.2.,.6.4. a 16.6. 2005
• kontrola plnění usnesení valné hromady konstatuje uspokojivé plnění usnesení valné hromady.

Kontrola k 31.12. konstatovala následující skutečnosti:

• kontrola účetních dokladů neshledala žádné nesrovnalosti v hospodaření občanského sdružení v období 1.7. - 31.12 2005.
• Kontrola činnosti výboru konstatuje že se výbor v daném období sešel 6.9., 27.10. a 8.12.2005
• kontrola plnění usnesení valné hromady konstatuje uspokojivé plnění usnesení valné hromady.

Závěr:
Revizní komise neshledala žádné nesrovnalosti v hospodaření občanského sdružení za kontrolované období tj. za rozpočtový rok 2005.
Revizní komise konstatuje uspokojivou práci výboru občanského sdružení i plnění usnesení valné hromady.

Zpracovala Ing. Jana Vaďurová, Členka revizní komise

11.4.2006